『クオリード人材派遣クラウド』は、
派遣業務の煩雑さを大幅に改善できるクラウドシステムです。

人材派遣事業を行う上でどうしても増えてしまうのは、情報の管理や受注、給与の管理などの作業。

多くの個人情報や企業情報が集まる人材派遣事業における人材派遣システムでは、情報の管理においてミスは許されません。『クオリード人材派遣クラウド』は、人材派遣ビジネスをより強くサポートする人材派遣システム構築のための「人材管理業務ソフト」です。

人材派遣ビジネスにおいて日々発生する、スタッフ管理、クライアント管理、受注管理、請求管理、給与管理などの煩雑な業務について、データを統一・集約することにより営業・事務および経営のあらゆる面で人材派遣業務をトータルでバックアップし、人材管理業務を統括する人材派遣システムのための「人材派遣ソフト」です。

また、派遣業を熟知している技術者が導入から運用・保守までサポートを行なうことで、導入・運用にかかるコストの削減と安定稼動を実現し、貴社の更なる発展に貢献いたします。

 ※機能一覧では、基本機能のご紹介となります。

スタッフ・派遣登録者の管理 現住所、生年月日といった個人情報から給与にかかわる社会保険・諸手当などの情報を管理します。
高度なマッチング 面接時の情報や過去の派遣履歴などの登録情報を元に検索ができるため、人材の最適なマッチングが可能です。
一括メール送信で効率化 マッチングに基づく派遣スタッフへの連絡は、一括メールにで配信可能です。
連絡事項の把握によりミスの軽減 スタッフ及び登録者との苦情処理事項・連絡事項を個人ごとに履歴管理することで、過去の連絡状況が正確に把握できるため、ミスが軽減されます。
スキルポイント機能 スタッフのスキルをポイント化。スタッフの査定が可能です。

最適な顧客管理 入力された内容に基づき、クライアント情報の検索ができるため、汎用的な顧客管理を行うことができます。
過去の苦情処理などの履歴も残せるため、適切な対応を行うことができます。
人材派遣基本契約書 クライアントごとに作成した人材派遣基本契約書の印刷ができます。

契約情報登録 1人のスタッフが複数の契約を掛け持ちすることができます。また、1つの契約およびスタッフで複数の単価が利用できます。
各帳票出力 契約情報および先に入力されているスタッフ情報・クライアント情報のデータを参照し、労務派遣契約書、就業条件明示書、派遣元管理台帳、労働者派遣通知書などの帳票を出力することができます。

派遣予定の登録が可能 派遣の予定をあらかじめ設定でき、スタッフの予定管理を行なうことができます。
効率的なタイムシート管理 予定管理にて勤務パターンを設定することにより、個人ごとの煩雑なタイムシートの入力作業を大幅に軽減します。
臨機応変な勤怠管理 同スタッフで別契約、現場のかけもちなどがある場合、タイムシートのスポット対応で勤怠管理が可能です。
また、1つの契約およびスタッフで複数の単価が利用できます。
残業管理 勤務パターンを利用し、出勤時刻と退社時刻を入力することができ、自動的に残業時間などの勤怠時間を計算することができます。
チェックリストとしての利用 入力された情報はスタッフごとあるいは契約ごとにチェックリストを出力し、確認することができます。

柔軟な請求計算に対応 給与および請求額の計算式を設定できるため、あらゆる計算ニーズに素早く対応可能となります。
請求チェックリスト 締日ごとの請求の一覧を出力することが可能です。請求書は契約単位で出力されます。
入金チェック クライアントマスタの入金月及び締日による請求データより当月入金予定の契約について入金日ごとの一覧を出力できるため、未入金の管理などに利用可能です。
交通費・立替金処理 消費税の課税・非課税の区分を設定でき、交通費・立替金などの非課税項目を請求書に反映することができます。
請求書発行 自社ロゴマークの画像をあらかじめ登録しておくと、請求書に自社ロゴマークを表示させることができます。

柔軟な給与支払いに対応 日雇い・スポット管理もできるため、日払い・随時払いに対応しています。
給与明細のスピーディーな送付 給与明細をメールにて携帯、PCに送信することで経費削減!時間短縮!
支払控除 給与明細書などに表示する支給控除項目の名称を任意に設定することができます。
また、支給控除項目ごとに計算式を設定できるため、項目に対する算出根拠を任意に設定することもできます。
各帳票出力 計算処理を行った後、給与明細書・給与振込依頼書・給与台帳を出力することができます。
給与支払い状況の確認 スタッフごとの年間の総支給額を管理するため、支払証明書印刷機能を用意し、指定された対象期間中の給与支払い状況などを把握することができます。
源泉徴収票の出力 給与情報を元に、年末調整処理や途中退社のスタッフへの源泉徴収票の出力などが行えます。
ファームバンキング用のデータ作成 給与振込依頼書については別途ファームバンキング用の振込依頼データを作成することができます。
賞与機能 賞与の入力および支払が可能です。
前渡管理機能 前渡金の管理が可能です。前渡分を給与支払時に天引きできます。
年末調整機能 年末調整の入力および計算が可能です。
マイナンバー入力 マイナンバーの登録が可能です。ユーザー毎にセキュリティが設定できます。

収支状況確認 請求金額と給与金額から契約別あるいは派遣先別に収支の管理を行なえます。
社会保険料 固定手当と社会保険料(会社負担分)については契約別に売上金額および給与金額で按分処理を行います。

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