『クオリード人材派遣クラウド』人材派遣会社向け業務管理ソフト、派遣業務の効率化・サポートならおまかせ

クオリード

商品紹介

『クオリード人材派遣クラウド』は、
派遣業務の煩雑さを大幅に改善できる
クラウドの派遣業務管理システムです。

人材派遣事業を行う上でどうしても増えてしまうのは、情報の管理や受注、給与の管理などの作業。

多くの個人情報や企業情報が集まる人材派遣事業における人材派遣システムでは、情報の管理においてミスは許されません。『クオリード人材派遣クラウド』は、人材派遣ビジネスをより強くサポートする人材派遣システム構築のための「人材管理業務ソフト」です。

人材派遣ビジネスにおいて日々発生する、スタッフ管理、クライアント管理、受注管理、請求管理、給与管理などの煩雑な業務について、データを統一・集約することにより営業・事務および経営のあらゆる面で人材派遣業務をトータルでバックアップし、人材管理業務を統括する人材派遣システムのための「人材派遣ソフト」です。

また、派遣業を熟知している技術者が導入から運用・保守までサポートを行なうことで、導入・運用にかかるコストの削減と安定稼動を実現し、貴社の更なる発展に貢献いたします。

業務フローに沿った豊富な機能

派遣会社様の業務フローに沿って、最適な機能が揃っているため、
スタッフ管理から収支まで一貫した管理が可能です。

業務フロー

『クオリード人材派遣クラウド』の特長

  • 業界随一のコストパフォーマンス!

    初めて人材派遣業をはじめられる方にも無理なくご提供できるように価格を設定いたしました。 ローコストでありながら、営業から人材管理、また経理業務を最大限効率化しており、経営を強力にバックアップします。 クラウドでご利用いただけるためなんと月額18,000円(税抜)(1日あたり約600円から)からはじめられます。

  • データの「見える化」で業務効率がアップ!

    スタッフ個々のスキル、データベースの地図連携、ドリルダウンによる収支把握など、「見える化」による“今”の把握と課題の抽出・対策が可能です!

  • クラウドだからインストールの必要なし!

    インターネット環境があれば、いつでもどこでもログインするだけでご利用可能です。
    ご利用開始までに面倒な設定作業などは不要だから即時導入も可能です!

  • 使いたいときにすぐ使える!

    インターネット接続環境があれば、出張先、外出先または、本社、支店間などでもご利用いただけますので、場所にとらわれることがありません。また、同時に複数人での利用も可能なので、お待たせしません。

  • 現在のシステムを強化できる!

    『クオリード人材派遣クラウド』は機能ごとに利用が可能なので、現在のシステムを利用しながらご利用いただけます。
    スタッフの登録、派遣管理、帳票出力までといった機能を個別に利用し、給与、会計ソフトなどに取り込み、取り出しもできます。(※現在、ご利用の環境によります。詳しくはご相談ください。

地図(GIS)連携機能

  • 各データベース情報を地図上に落とし込むことで傾向を掴んだり、マッチングやマーケティングにも役立てることができます。

スキルポイント機能

  • 求職者のスキルをポイントで管理することで、個々の能力の見える化が実現。
    そのポイントを還元することで求職者の「囲い込み」 「離脱防止」に繋がります。

ドリルダウン収支

収支状況をドリルダウン方式で掘り下げることでマクロ・ミクロの視点で分析が可能となります。

オプション・追加機能紹介

スマートフォンによる出勤管理機能

クオリード人材派遣モバイル

クオリード人材派遣モバイルは、クラウドで派遣スタッフの勤怠管理を行うASPサービスです。
このサービスを利用することで、派遣スタッフはWEB上で出発・終了連絡、給与明細の確認、スケジュール確認、地図連携による移動サポートなどが可能となります。
もう紙による煩雑な管理をすることもありません。
「クオリード人材派遣クラウド」とも連動しているので、更なる運用効率化を図ることができます。

  • 出発連絡

    タイムカード打刻

  • 給与明細

  • スケジュール

事業報告書出力機能

事業報告書出力機能は、派遣管理システムである「クオリード人材派遣」から、ワンストップで事業報告書を出力できる機能です。

様々なデータが必要となる事業報告書。
事業報告に必要な各項目のデータをシステムで集計し、労働局にて配布されている様式に合わせ作成・出力。
出力はエクセル形式で行うため、出力後の編集や調整も可能です。
手作業による集計業務の負荷を大きく軽減し、従来の派遣管理業務からスムーズな事業報告書の作成を実現します。

オーダーダイレクト入力

オーダーダイレクト入力機能は、日雇い派遣・請負業務など、 人数や就業時間が1日単位で異なる業務の管理に対応した機能です。 細かな条件も契約別・日別に条件を設定できるため、パターン化が難しい派遣業務も柔軟にカバーします。

機能一覧

※機能一覧では、基本機能のご紹介となります。

スタッフ・派遣登録者の管理
現住所、生年月日といった個人情報から給与にかかわる社会保険・諸手当などの情報を管理します。
高度なマッチング
面接時の情報や過去の派遣履歴などの登録情報を元に検索ができるため、人材の最適なマッチングが可能です。
一括メール送信で効率化
マッチングに基づく派遣スタッフへの連絡は、一括メールにで配信可能です。
連絡事項の把握によりミスの軽減
スタッフ及び登録者との苦情処理事項・連絡事項を個人ごとに履歴管理することで、過去の連絡状況が正確に把握できるため、ミスが軽減されます。
スキルポイント機能
スタッフのスキルをポイント化。スタッフの査定が可能です。

最適な顧客管理
入力された内容に基づき、クライアント情報の検索ができるため、汎用的な顧客管理を行うことができます。
過去の苦情処理などの履歴も残せるため、適切な対応を行うことができます。
人材派遣基本契約書
クライアントごとに作成した人材派遣基本契約書の印刷ができます。

契約情報登録
1人のスタッフが複数の契約を掛け持ちすることができます。また、1つの契約およびスタッフで複数の単価が利用できます。
各帳票出力
契約情報および先に入力されているスタッフ情報・クライアント情報のデータを参照し、労務派遣契約書、就業条件明示書、派遣元管理台帳、労働者派遣通知書などの帳票を出力することができます。

派遣予定の登録が可能
派遣の予定をあらかじめ設定でき、スタッフの予定管理を行なうことができます。
効率的なタイムシート管理
予定管理にて勤務パターンを設定することにより、個人ごとの煩雑なタイムシートの入力作業を大幅に軽減します。
臨機応変な勤怠管理
同スタッフで別契約、現場のかけもちなどがある場合、タイムシートのスポット対応で勤怠管理が可能です。
また、1つの契約およびスタッフで複数の単価が利用できます。
残業管理
勤務パターンを利用し、出勤時刻と退社時刻を入力することができ、自動的に残業時間などの勤怠時間を計算することができます。
チェックリストとしての利用
入力された情報はスタッフごとあるいは契約ごとにチェックリストを出力し、確認することができます。

柔軟な請求計算に対応
給与および請求額の計算式を設定できるため、あらゆる計算ニーズに素早く対応可能となります。
請求チェックリスト
締日ごとの請求の一覧を出力することが可能です。請求書は契約単位で出力されます。
入金チェック
クライアントマスタの入金月及び締日による請求データより当月入金予定の契約について入金日ごとの一覧を出力できるため、未入金の管理などに利用可能です。
交通費・立替金処理
消費税の課税・非課税の区分を設定でき、交通費・立替金などの非課税項目を請求書に反映することができます。
請求書発行
自社ロゴマークの画像をあらかじめ登録しておくと、請求書に自社ロゴマークを表示させることができます。

柔軟な給与支払いに対応
日雇い・スポット管理もできるため、日払い・随時払いに対応しています。
給与明細のスピーディーな送付
給与明細をメールにて携帯、PCに送信することで経費削減!時間短縮!
支払控除
給与明細書などに表示する支給控除項目の名称を任意に設定することができます。
また、支給控除項目ごとに計算式を設定できるため、項目に対する算出根拠を任意に設定することもできます。
各帳票出力
計算処理を行った後、給与明細書・給与振込依頼書・給与台帳を出力することができます。
給与支払い状況の確認
スタッフごとの年間の総支給額を管理するため、支払証明書印刷機能を用意し、指定された対象期間中の給与支払い状況などを把握することができます。
源泉徴収票の出力
給与情報を元に、年末調整処理や途中退社のスタッフへの源泉徴収票の出力などが行えます。
ファームバンキング用のデータ作成
給与振込依頼書については別途ファームバンキング用の振込依頼データを作成することができます。
賞与機能
賞与の入力および支払が可能です。
前渡管理機能
前渡金の管理が可能です。前渡分を給与支払時に天引きできます。
年末調整機能
年末調整の入力および計算が可能です。
マイナンバー入力
マイナンバーの登録が可能です。ユーザー毎にセキュリティが設定できます。

収支状況確認
請求金額と給与金額から契約別あるいは派遣先別に収支の管理を行なえます。
社会保険料
固定手当と社会保険料(会社負担分)については契約別に売上金額および給与金額で按分処理を行います。

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